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개인정보처리방침

[2020년 02월 10일] 개인정보처리방침 상세보기 화면
제목 [2020년 02월 10일] 개인정보처리방침

<한국국방연구원>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나, 정보주체의 동의하에 수집, 보유 및 처리되고 있습니다. 
개인정보보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국국방연구원은 이러한 법령의 규정에 따라 개인정보보호 업무규정을 수립하여 운영하고 있습니다. 관련 규정에 의거, 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다. 
또한, 한국국방연구원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정 청구권 등 여러분의 권익을 존중합니다. 이용자 여러분의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리하기 위해 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
       

 

 

개인정보의 수집 및 보유

 

한국국방연구원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집하여 보유합니다.

개인정보의 수집 및 보유
  개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 홈페이지 뉴스레터 정보주체동의 뉴스레터 발송 성명, 이메일 1년
2 입사지원 정보주체동의 채용 및 선발 성명, 생년월일, 이메일, 증명사진, 전화번호(유선 또는 휴대폰 선택 가능), 주소, 성별, 내/외국인구분, 학력, 병역, 자기소개서, 취업보호대상자(해당자), 어학(해당자), 연구실적(해당자), 경력사항(해당자), 자격사항(해당자), 포상(해당자) 해당 채용 및 선발 필요 기간
3 개인정보 열람등 요구 처리 사용자 정보 개인정보보호법
제25조-제39조
개인정보 열람등 요구처리 행정업무의 참고 또는 사실증명 성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 휴대폰번호(선택), FAX번호(선택), 이메일(선택) 3년
4 유출사고 신고 처리
사용자 정보
개인정보보호법 제34조 유출사고 신고처리
행정업무의 참고 또는 사실 증명
성명, 기관명, 부서, 직위, 전화번호, 이메일 3년

※ 한국국방연구원은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
☞ 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 “국방부 한국국방연구원”을 입력하여도 조회가 가능합니다.

 

 

개인정보의 이용 및 제공의 제한

  

한국국방연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)은 다음과 같이 규정하고 있습니다.

 

  • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • - 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이른 제 3자에게 제공하지 아니하면, 다른 법류에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • - 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

입사지원시 사실 확인을 위하여, 어학 및 자격증 시험 시행기관 등에 지원자의 동의 후 제공하고 있습니다.

 

 

개인정보처리 위탁에 관한 사항

  

한국국방연구원은 원활한 개인정보처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • - 홈페이지 유지보수: 비사 주식회사
  • - 내부처리시스템 유지보수 : 토마토시스템즈, 오상자이엘
  • - CCTV 유지보수: 장원정보통신
  • - 인사채용시스템 : 마이다스아이티

 

 

개인정보 파기 절차 및 방법

  

  • 한국국방연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  •  
  • - 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호 책임관의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      •    * 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
      •    * 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    •  
    • - 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    •  
    • - 한국국방연구원은 개인정보파일 파기 현황을 홈페이지를 통해 안내하고 있습니다.

     

     
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    홈페이지에서의 개인정보보호

  •         

    • 개인정보보호법 등 관련법령을 근거로 하여, 개인정보를 보호하고 있으며, 한국국방연구원이 운영하는 다음 웹사이트 중 별도의 설명이 없는 한 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
      • - 한국국방연구원 홈페이지 : http://www.kida.re.kr
    •  
    • 자동으로 수집되어 저장되는 개인정보
      • - 이용자의 방문일시, IP, 홈페이지를 방문하여 열람한 페이지
      • - 기타 회원가입 시 명시된 사항을 제외하고 수집하지 않습니다.
      • - 위와 같이 수집되어 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위한 통계분석 등으로 활용될 것입니다. 다만, 법령에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있다는 점을 염두에 두시기 바랍니다.
    •  
    • 홈페이지에서 운영하는 보안조치
      • 홈페이지의 보안 또는는 지속적인 서비스를 위해, 네트워크 트래픽 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지, 제한하기 위한 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
    •  
    • 링크사이트
      • 한국국방연구원이 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 홈페이지 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로, 새로 방문한 홈페이지의 방침을 확인하시기 바랍니다.
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    • 홈페이지 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
      • - 한국국방연구원이 운영하는 홈페이지에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득할 수 없습니다. 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

      

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    개인정보침해신고, 대응 및 권익 구제방법 

  •          

  • 우리 원의 개인정보 침해신고는 민원신고 창구 또는 민원신고전화를 이용하여 청구할 수 있습니다.
    •  
    • - 민원신고창구 : 지식정보실(서울 동대문구 회기로 37, 한국국방연구원)
    • - 민원신고전화 : 02-961-1311(개인정보보보담당 지식정보실 최영환)

 

  • 한국국방연구원 민원신고창구에서는 한국국방연구원 개인정보 침해사례에 대해서만 신고접수를 받고 있으며, 한국국방연구원 이외의 다른 곳에서 발생한 개인정보 침해사례는 ‘개인정보침해신고센터’를 이용하시면 보다 빠르고 정확한 답변을 들으실 수 있습니다.
    •  
    • - 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
    • - 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
    • - 경찰청 사이버안전국: cyberbureau.police.go.kr

 

 

  • 개인정보 안전성 확보 조치

  •         

    • 개인정보의 안정성 확보를 위해 한국국방연구원은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • - 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 교육 실시 등
      • - 침입방지시스템, 보안프로그램, 암호화 및 접근통제(예정) 등 설치 운영
      • - 지식정보실 내 서버실 등의 접근 통제
      • - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리
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      • 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사방법    

      •     

        • 이용자는 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
          • - 개인정보 열람 요구
          • - 개인정보 정정/삭제 요구
          • - 개인정보처리정지 요구
          •  
        • 위 사항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면/전자우편을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 잇는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체권리에 따른 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등 요구를 한자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따라 위임장을 제출 하셔야 합니다.
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      개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처

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      한국국방연구원의 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 다음과 같이 지정하여 운영하고 있습니다. 정보주체는 한국국방연구원이 보유하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 문의와 한국국방연구원의 개인정보처리방침등에 관한 문의 및 확인은 다음의 연락처로 연락하여 주시기바랍니다.

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    • 개인정보처리방침 변경

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      이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
      - 공고일자 : 2020. 1. 30.
      - 시행일자 : 2020. 2. 10.

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