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개인정보처리방침

[2019년 01월 16일] 개인정보처리방침 상세보기 화면
제목 [2019년 01월 16일] 개인정보처리방침

<한국국방연구원>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나, 정보주체의 동의하에 수집, 보유 및 처리되고 있습니다. 
개인정보보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국국방연구원은 이러한 법령의 규정에 따라 개인정보보호 업무규정을 수립하여 운영하고 있습니다. 관련 규정에 의거, 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다. 
또한, 한국국방연구원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정 청구권 등 여러분의 권익을 존중합니다. 이용자 여러분의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리하기 위해 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
       

 

개인정보의 수집 및 보유

한국국방연구원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집하여 보유합니다.

개인정보의 수집 및 보유
  개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 홈페이지 뉴스레터 정보주체동의 뉴스레터 발송 성명, 이메일 1년
2 입사지원 정보주체동의 채용 및 선발 성명, 생년월일, 이메일, 증명사진, 전화번호(유선 또는 휴대폰 선택 가능), 주소, 성별, 내/외국인구분, 학력, 병역, 자기소개서, 취업보호대상자(해당자), 어학(해당자), 연구실적(해당자), 경력사항(해당자), 자격사항(해당자), 포상(해당자) 해당 채용 및 선발 필요 기간
3 개인정보 열람등 요구 처리 사용자 정보 개인정보보호법
제25조-제39조
개인정보 열람등 요구처리 행정업무의 참고 또는 사실증명 성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 휴대폰번호(선택), FAX번호(선택), 이메일(선택) 3년
4 유출사고 신고 처리
사용자 정보
개인정보보호법 제34조 유출사고 신고처리
행정업무의 참고 또는 사실 증명
성명, 기관명, 부서, 직위, 전화번호, 이메일 3년

※ 한국국방연구원은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
☞ 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 “국방부 한국국방연구원”을 입력하여도 조회가 가능합니다.

 

개인정보의 이용 및 제공의 제한

한국국방연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)은 다음과 같이 규정하고 있습니다.

 

  • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • - 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이른 제 3자에게 제공하지 아니하면, 다른 법류에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • - 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

입사지원시 사실 확인을 위하여, 어학 및 자격증 시험 시행기관 등에 지원자의 동의 후 제공하고 있습니다.

 

개인정보처리 위탁에 관한 사항

한국국방연구원은 원활한 개인정보처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • - 홈페이지 유지보수: 청담아이엔씨 주식회사
  • - 내부처리시스템 유지보수 : 토마토시스템즈, 그리드시스템, 오상자이엘, 데이터소프트, 신시웨이, 이지서티
  • - CCTV 유지보수: 엠폴시스템

 

개인정보 파기 절차 및 방법

  • 한국국방연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  •  
  • - 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호 책임관의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      •    * 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
      •    * 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    •  
    • - 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    •  
    • - 한국국방연구원은 개인정보파일 파기 현황을 홈페이지를 통해 안내하고 있습니다.

     

     

    홈페이지에서의 개인정보보호

    • 개인정보보호법 등 관련법령을 근거로 하여, 개인정보를 보호하고 있으며, 한국국방연구원이 운영하는 다음 웹사이트 중 별도의 설명이 없는 한 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
      • - 한국국방연구원 홈페이지 : http://www.kida.re.kr
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    • 자동으로 수집되어 저장되는 개인정보
      • - 이용자의 방문일시, IP, 홈페이지를 방문하여 열람한 페이지
      • - 기타 회원가입 시 명시된 사항을 제외하고 수집하지 않습니다.
      • - 위와 같이 수집되어 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위한 통계분석 등으로 활용될 것입니다. 다만, 법령에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있다는 점을 염두에 두시기 바랍니다.
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    • 홈페이지에서 운영하는 보안조치
      • 홈페이지의 보안 또는는 지속적인 서비스를 위해, 네트워크 트래픽 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지, 제한하기 위한 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
    •  
    • 링크사이트
      • 한국국방연구원이 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 홈페이지 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로, 새로 방문한 홈페이지의 방침을 확인하시기 바랍니다.
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    • 홈페이지 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
      • - 한국국방연구원이 운영하는 홈페이지에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득할 수 없습니다. 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

      

    개인정보침해신고, 대응 및 권익 구제방법 

  • 우리 원의 개인정보 침해신고는 민원신고 창구 또는 민원신고전화를 이용하여 청구할 수 있습니다.
    • - 민원신고창구 : 지식정보실(서울 동대문구 회기로 37, 한국국방연구원)
    • - 민원신고전화 : 02-961-1311(개인정보보보담당 지식정보실 최영환)

 

  • 한국국방연구원 민원신고창구에서는 한국국방연구원 개인정보 침해사례에 대해서만 신고접수를 받고 있으며, 한국국방연구원 이외의 다른 곳에서 발생한 개인정보 침해사례는 ‘개인정보침해신고센터’를 이용하시면 보다 빠르고 정확한 답변을 들으실 수 있습니다.
    • - 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
    • - 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
    • - 경찰청 사이버안전국: cyberbureau.police.go.kr

 

  • 개인정보 안전성 확보 조치

    • 개인정보의 안정성 확보를 위해 한국국방연구원은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • - 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 교육 실시 등
      • - 침입방지시스템, 보안프로그램, 암호화 및 접근통제(예정) 등 설치 운영
      • - 지식정보실 내 서버실 등의 접근 통제
      • - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리
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      개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처

      한국국방연구원의 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 책임관 및 실무담당자를 다음과 같이 지정하여 운영하고 있습니다. 한국국방연구원이 보유하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 문의와 한국국방연구원의 개인정보처리방침등에 관한 문의 및 확인은 다음의 연락처로 연락하여 주시기바랍니다.

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      개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처
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      개인정보보호 책임자 지식정보실 최선규 tel : 02-961-1218
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      이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
      - 공고일자 : 2019. 1. 9.
      - 시행일자 : 2019. 1. 16.


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